ПОЛОЖЕНИЕ О ВЫСТАВКАХ

I. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ВЫСТАВОК

1.    Популяризация и распространение кактусов и суккулентов в домашних коллекциях.                          2.    Популяризация деятельности МКЛК и привлечение новых членов.                                                            3.    Пополнение денежного фонда МКЛК за счет отчислений от работы киоска.                                               4.    Обеспечение возможности членам МКЛК реализовать растения, семена, литературу и сопутствующие материалы.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТАВОК

1.     Организацией выставок занимается член Совета Клуба - ответственный за проведение выставок.           2.     Ответственный за проведение выставок:                                                                                                                         а)           согласует с представителями учреждений (организаций, оргкомитетов и т. п.), предоставивших помещение, порядок работы выставки, условия ее проведения и различные другие аспекты взаимодействия;                                                                                                                                                                 б)         обеспечивает рекламную поддержку выставки и выпуск информационных материалов;               в)          принимает заявки на участие в выставке;                                                                                                               г)          распределяет между участниками выставки места для экспозиции;                                                        д)          устанавливает порядок оформления экспозиций и приема растений в киоск;                                    е)          организует дежурство в выставочных залах;                                                                                                 ж)         оперативно решает вопросы, возникающие в период подготовки и проведения выставок;                                                                                                                                                                               з)          определяет порядок работы при закрытии выставки;                                                                                  и)         отчитывается о результатах работы выставки на общем собрании Клуба.                                           3.    На предоставленных для проведения выставок площадях располагаются экспозиции кактусов и суккулентов, информационные материалы МКЛК и киоск по реализации растений, семян, литературы и сопутствующих материалов.                                                                                                                               4.    В период работы выставки проводится конкурсы экспозиций и растений, а так же лекции и обзорные экскурсии.                                                                                                                                                5.    Фото- и видеосъемка экспонатов разрешаются только с согласия владельца коллекции.                             6.  Дежурные по выставке:                                                                                                                                                      а)     обеспечивают порядок во время дежурства;                                                                                                         б)     не допускают на территории выставки частной торговли, и фото- и видеосъемки без   письменного разрешения Ответственного;                                                                                                                                           в)         предоставляют посетителям консультации по выращиванию кактусов и суккулентных растений и информацию о работе Клуба.

3. УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКАХ

1.    К участию в выставках допускаются члены Клуба, своевременно подавшие заявку и уплатившие членские взносы, а также приглашенные Советом клуба гости (как частные лица, так и организации).

2.      Ответственный за проведение выставок обязан отстранить от участия в выставке лиц, представивших на экспозицию больные, зараженные вредителями растения, а также явно плохо сформированные, имеющие нетипичную форму стебля (например, значительную потянутость), патологически редуцированные колючки, плохое опушение, резко бросающиеся в глаза следы болезней и повреждений и т. п.   

3.    Каждому участнику выставки, представляющему на экспозицию не менее 20 растений, предоставляется отдельный стенд.

          Примечание 1.   Если представлены крупномерные растения, то эта норма может быть уменьшена.

       Примечание 2. При дефиците выставочной площади отбор участников выставки производится Ответственным за проведение выставок по согласованию с Советом Клуба. Ответственный за проведение выставок также  имеет право объединить две (или более) экспозиции в одном стенде и(или) отстранить от участия в выставке лиц, отказавшихся от участия в выставочных мероприятиях (дежурствах и т. п.).

        Примечание 3. При наличии свободной выставочной площади Ответственный за проведение выставок имеет право предоставить желающим участникам два и более стендов.

4.    Для членов Клуба, не имеющих возможности выставить минимальное количество выставочных растений (20 экз.), отводятся 1-2 стенда. При наличии заявок на этой площади выставляются представленные (в любом количестве) растения из разных коллекций с указанием фамилий их владельцев.

5.      Участникам выставки рекомендуется активно участвовать в мероприятиях, проводимых Клубом в период работы выставки: в конкурсах, лекциях, обзорных экскурсиях, работе Жюри, показах слайдов и т.п. Совет Клуба должен предусматривать различные способы поощрения этой работы и информировать о них на собрании.

6.    Каждый участник выставки обязан дежурить в выставочных залах 1 раз в неделю. По уважительной причине и при своевременном предупреждении Ответственный за проведение выставок может освободить участника от дежурства. Члены Жюри пользуются безусловным преимуществом при выборе дней дежурства.

7.    Участник выставки готовит для своей экспозиции список выставляемых растений с указанием фамилии владельца и телефона, распечатанный на компьютере по единому образцу. Участники, которые не в состоянии самостоятельно подготовить список растений, обязаны передать свой список в рукописном виде Ответственному за проведение выставок не позднее, чем за 2 дня до оформления экспозиций.

4. ОФОРМЛЕНИЕ ЭКСПОЗИЦИЙ

1.    На предоставленных участнику площадях размещаются:                                                                    a)       экспозиционные растения с прикрепленным номером, соответствующим списку;                     б)       список растений;                                                                                                                  в)     ФИО  и телефон владельца экспозиции.                                                                                 Примечание 1. Допускается размещение фотографий и методических материалов.                   Примечание 2. Tексты рекламного характера в экспозиции не допускаются.                    

2.    По поручению клуба оформляются методические стенды. Оформитель стендов поощряется Советом клуба.

5. КИОСК ПО ПРОДАЖЕ РАСТЕНИЙ И ДРУГИХ ТОВАРОВ

1.    На выставке организуется работа киосков по продаже растений, семян, литературы и сопутствующих материалов.

2.       Ответственный за проведение выставок формирует бригаду продавцов-кассиров для работы в киосках по реализации растений, семян, литературы и сопутствующих материалов.

3.    Президент Клуба от имени Клуба заключает с бригадой продавцов-кассиров трудовое соглашение с последующим его утверждением на Совете Клуба. Оплата работы продавцов-кассиров производится в соответствии с условиями трудового соглашения, графика работы и количества проработанных дней.

4.    Продавцы-кассиры несут материальную ответственность за:                                                           а)           правильность составления актов приемки растений и семян от членов Клуба;                        б)           сохранность принятых в киоск растений и семян;                                                              в)           сохранность денежных сумм, полученных от реализации растений, семян и других товаров.

5.    Старший продавец-кассир по согласованию с Ответственным за проведение выставок устанавливает график работы продавцов-кассиров и ведет табель их работы.

6.        Ответственный за проведение выставок осуществляет:                                                                  a)           своевременную выдачу сдатчикам растений ( в согласованные с Советом сроки) денежных сумм, полученных от реализации (за вычетом соответствующих отчислений);                                   б)           своевременную передачу установленных сумм в кассу Клуба и учреждения, предоставившего помещение для выставки.

7.    Каждый участник выставки имеет право сдать в киоск на реализацию определенное количество растений. Оно складывается из:                                                                                                     а)          базовых 50 (независимо от количества стендов);                                                                 б)          удвоенного количества  баллов, набранных участником на предыдущей выставке;                 в)          премий за призовые места: диплом 1 степени – 30 растений, 2 степени – 20 раст., 3 степени – 10 раст., 1 место в какой-либо номинации – 10 раст. , 2 место – 8 раст., 3 место – 6 раст.).

8.    Члены Клуба и другие лица, активно участвующие в работе Клуба и в выставочных мероприятиях, премируются Советом (с последующим объявлением на собрании Клуба) дополнительным количеством (не более 50 шт.) сдаваемых в киоск растений.

9.    За дополнительные дежурства члены Клуба премируются сдачей в киоск 20 растений за одно дежурство.

10.   При срыве дежурства без уважительной причины и при опоздании на дежурство свыше 30 минут участник выставки штрафуется путем снятия с продажи растений в количестве 20 шт. за каждый срыв.

11.    Ответственный за проведение выставок может снять представляемые в киоск растения с реализации при заметном наличии больных и зараженных вредителями растений.

6. ПРОВЕДЕНИЕ КОНКУРСОВ

1.    На выставке проводятся конкурс экспозиций и конкурс растений, на которых определяются призеры выставки в целом и призеры по отдельным номинациям. Участие в конкурсах не является обязательным; участник, не желающий участвовать в каком-либо конкурсе, должен заблаговременно предупредить об этом Ответственного за проведение выставок.                                                                                                              2.     Для подведения итогов конкурсов Общим собранием Клуба избирается Жюри выставок в составе не менее 7 человек на срок 2 года.                                                                                                                          3.     Члены Жюри из своего состава избирают Председателя Жюри открытым голосованием простым большинством голосов. Протокол о выборах представляется в Совет не позднее чем за неделю до начала работы выставки.                                                                                                                                              4.     Жюри осуществляет оценку экспозиций и растений в соответствии с настоящим Положением.                                                                                                                                       5.     Допускаются как коллективная, так и индивидуальная работа членов Жюри.                                         6.     Каждый член Жюри независимо заполняет протоколы оценки экспозиций и растений (Приложения 3 и 4) и сдает их Председателю Жюри не позднее, чем через 6 дней после начала работы выставки.                                                                                                                                                7.     Свои стенды член Жюри не оценивает.                                                                                        8.     Экспозиция участника, которому представлено несколько стендов, участвует в конкурсе экспозиций как единое целое. При этом стенды могут иметь раздельные списки растений.

9.     Конкурс растений проводится по различным номинациям (Приложение 2). По каждой номинации присваиваются 1 первое, 1 второе и 1 третье место. Места распределяются, начиная с первого. В итоговом протоколе конкурса растений указываются название растения, фамилия владельца и занятое место. Оценка производится по 5-балльной системе. Каждый член Жюри определяет в каждой номинации 5 лучших растений и расставляет их по местам (1 место – 5 баллов, 2 место – 4 балла и т. д.). 3 призовые растения определяются по наибольшим средним баллам (средний балл равен сумме баллов, деленной на число участвующих в оценке членов Жюри). При малом числе растений или их недостаточно высоком качестве в какой-либо номинации Жюри имеет право не присваивать призовые места в этой номинации. За первое место в конкурсе растений участник получает 4 балла, за второе – 3 балла, за третье – 2 балла.                     10.    В итоговом протоколе конкурса экспозиций указываются баллы, набранные участниками выставки по каждому критерию оценки (Приложение 1), баллы, набранные за призовые места в конкурсе растений, и общая сумма баллов каждого участника выставки. Баллы рассчитываются как среднее арифметическое оценок всех членов Жюри. В итоговом протоколе указываются также призеры конкурса. Число призеров определяется Жюри в зависимости от распределения баллов, при этом должно быть не более 2 первых, 3 вторых и 4 третьих призеров.                                                                                                                                        11.      Итоговые протоколы действительны, если они подписаны большинством членов Жюри, участвовавших в подведении итогов.                                                                                                       12.    Председатель Жюри представляет итоговые протоколы Ответственному за проведение выставок не позднее, чем через 7 дней со дня открытия выставки.                                                                                      13.    РЕШЕНИЕ ЖЮРИ ЯВЛЯЕТСЯ ОКОНЧАТЕЛЬНЫМ И ИЗМЕНЕНИЮ НЕ ПОДЛЕЖИТ.                     14.    Ответственный за проведение выставок немедленно вывешивает протоколы на выставке.                   15.    Если Жюри по какой-либо причине не в состоянии подвести итоги конкурса, то призеров выставки определяет Совет клуба. В этом случае другие итоги не подводятся.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЭКСПОЗИЦИЙ

Примечание:     Членам Жюри рекомендуется фиксировать грубые таксономические ошибки и сообщать о них участникам выставки.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

СПИСОК НОМИНАЦИЙ КАКТУСОВ И СУККУЛЕНТОВ